PR-Auftragnehmer beginnt mit der Eröffnungsfeier in Osaka -- Dentsu übernimmt die Leitung der Eröffnungsfeier inmitten des anhaltenden Rückgangs der öffentlichen Dynamik (Umfrage des Mitsubishi Research Institute)
Am 23. Januar 2025 begann die Expo Association mit der Rekrutierung von Unternehmen für die Öffentlichkeitsarbeit der Osaka Expo, die am Sonntag, den 13. April dieses Jahres (Eröffnungsfeier am 12. April) eröffnet wird. Der Rekrutierungsprozess wird im Rahmen einer offenen Ausschreibung durchgeführt, und Sie sind für die ersten Vorbereitungen für die Öffentlichkeitsarbeit, den Aufbau von Beziehungen zu den Medien und die Verbreitung von Informationen über die Veranstaltung verantwortlich.
Richtlinien für die Anwendung Dem Bericht zufolge werden die ausgewählten Betreiber eine Rolle bei der Steigerung des Ticketverkaufs und der Förderung der Besucherdynamik spielen, indem sie die Verbreitung von Expo-Informationen über die Medien fördern, das Bewusstsein schärfen und das Interesse wecken.
Die Frist für die Einreichung von Vorschlägen endet am 13. Februar, unmittelbar im Anschluss trifft sich die Auswahlkommission, um über die in Auftrag gegebenen Projekte zu entscheiden. Der Vertrag wurde Ende Februar unterzeichnet, die Arbeiten sollen am 30. April abgeschlossen sein, und die Arbeiten sollen etwa zwei Monate dauern, von der Zeit unmittelbar vor dem Saisonstart im März bis etwa zwei Wochen nach dem Saisonstart.
Die maximale Sendungssumme beträgt 18,2 Millionen Yen (einschließlich Steuern) für einen Vertrag von etwa 2 Monaten. Darüber hinaus wird im Vergleich zur PR-Aktivitätsgebühr (500.000 Yen ~ 5 Millionen Yen pro Monat*), wenn ein großes PR-Unternehmen einen Vertrag mit einem börsennotierten Unternehmen oder einem ausländischen verbundenen Unternehmen abschließt, ein großes Budget vorbereitet.
| * Der Betrag bezieht sich hauptsächlich auf Aufwendungen für Vertragstätigkeiten (Personalkosten) im Zusammenhang mit der Medienkorrespondenz und beinhaltet keine Werbekosten und sonstigen Einkaufskosten. Die Aufschlüsselung des Budgets, das in die Antragsunterlagen für diese Unterstützungsleistung für die Öffentlichkeitsarbeit aufgenommen werden muss, lautet "Planung und Umsetzung eines Krisenmanagement-PR-Systems", "Planung und Durchführung von Medienschulungen" sowie "Planung und Durchführung von Medienkits" und ist in der Budgetaufteilung, die Großanschaffungen wie z.B. Werbeflächen umfasst, nicht enthalten. |
In der offenen Ausschreibung sind die "Spezifikationen", die die Richtung des von der Expo Association angestrebten Projekts beschreiben, der Öffentlichkeit nicht zugänglich und werden nur an Unternehmen gesendet, die sich unter bestimmten Bedingungen für die Teilnahme beworben haben, z. B. wenn sie Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit im Zusammenhang mit internationalen Großveranstaltungen wie den Olympischen Spielen in den letzten 20 Jahren haben. Die Lieferung der Spezifikation beinhaltet eine Vertraulichkeitsvereinbarung.
Darüber hinaus werden im Mai 2024 die Planung und Durchführung der Eröffnungsfeier der Osaka Expo und der von der Expo Association gesponserten Veranstaltungen bekannt gegeben. Elektrizität und Dentsu Live 」、 NHK Unternehmen Es wurde beschlossen, dass ein Konsortium (JV) die Leitung übernehmen wird. Die Einzelheiten werden erst zum Zeitpunkt der Veranstaltung bekannt gegeben.
Die Dentsu Group verfügt über Dentsu PR Consulting, das sich auf die Öffentlichkeitsarbeit spezialisiert hat, und angesichts der Vorteile des Informationsaustauschs und der Zusammenarbeit innerhalb der Gruppe vor Saisonbeginn besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass Dentsu und Dentsu PR Consulting mit dieser PR-Unterstützung betraut werden.
Aktuelle Umfrage zur Osaka Expo (für die breite Öffentlichkeit und Unternehmen)
Mitsubishi Research Institute, "Consumer Survey" (Oktober 2024)
Das landesweite "Interesse" an der Osaka Expo sank von 25,6 % in der letzten Umfrage (April 2024) auf 24 %. In der Region Keihanshin sank die Quote ebenfalls von 40,5 % auf 39 %. Der nationale Durchschnitt der Befragten, die beabsichtigen, die Veranstaltung zu besuchen, sank ebenfalls von 27 % auf 24 %. Im Großraum Keihanshin gab es einen deutlichen Rückgang von 43,5 % in der letzten Umfrage auf 36,3 %, während er im Großraum Tokio unverändert von 22,3 % auf 22 % blieb.
Da das Interesse und die Absicht der Verbraucher, die Osaka Expo zu besuchen, im Vorfeld der Veranstaltung zurückgingen, stieg der Anteil der potenziellen Besucher, insbesondere unter den jungen Menschen im Alter von 20~29 Jahren, die antworteten, dass sie zweimal hingehen würden, von 15,2 % auf 29,4 %.
Sankei Shimbun "111 große Unternehmen" (Mitte November ~ Anfang Dezember 2024)
70 Prozent der befragten Unternehmen setzten große Hoffnungen in die Expo in Osaka. "Wirtschaftlicher Aufschwung" (60,7 %), "Beitrag zur technologischen Entwicklung" (56 %) und "Verbesserung der Präsenz Japans in der internationalen Gemeinschaft" (56 %) sind erwartete Punkte. Auf der anderen Seite nannten 64 % die "Förderung der öffentlichen Dynamik", die "Förderung des Ticketverkaufs" (34,2 %) und die "Sicherung eines Überschusses an Einnahmen und Ausgaben" (29,7 %).
■ Ein Budget von 4 Milliarden Yen zur Dynamik und seine Herausforderungen
Ein Gesamtbudget von mehr als 4 Milliarden Yen wurde bereitgestellt, um die Dynamik für die Osaka Expo zu erhöhen. Da die Veranstaltung jedoch vor der Tür steht, ist der erwartete Effekt nicht eingetreten, und die Situation ist weiterhin, dass ein riesiges Budget in der Wüste verstreut wird.
Im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit, das auf maximal 18,2 Millionen Yen für einen Vertrag von etwa zwei Monaten festgelegt ist, ist der Auftragnehmer verpflichtet, das Interesse der Öffentlichkeit deutlich zu steigern und die Besuchsabsicht stark zu erhöhen. Daher wird es interessant sein zu sehen, welche Art von Strategie das Momentum effektiv erhöhen wird.
Dentsu, ein führendes Unternehmen für die Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit, wird im Februar 2024 von seinem Verbot der Abgabe von Ausschreibungen aufgrund von Betrug bei den Olympischen Spielen in Tokio zurückkehren. Anschließend war ich im Osaka Expo-Geschäft an PR-Arbeit beteiligt, die mit der Förderung der Dynamik für die Eröffnungsfeier, der Förderung des Verkaufs von Eintrittskarten, der Durchführung von Veranstaltungen sechs Monate im Voraus, dem Betrieb eines Medienzentrums, der Formulierung eines Medienplans und der Durchführung eines Eröffnungsempfangs zusammenhängt, und der Gesamtbetrag der bestätigten Provisionen hat mehr als 4 Milliarden Yen erreicht. Darüber hinaus soll eine Provision hinzukommen, die sich am Volumen der Sponsoring-Rekrutierung orientiert.
